Deze handleiding vormt een leidraad voor het gebruik en het voorkomen van misbruik van de rondzendlijst. De Lijstbeheerder kan sancties treffen als een abonnee in sterke mate van deze handleiding afwijkt.
Deze rondzendlijst is bedoeld voor mededelingen, discussie en informatie over, in Nederland of door Nederlanders buiten Nederland gebouwde, voormalige verdedigingswerken, militair erfgoed, oorlogs- en crisisvoorbereiding en aanverwante zaken.
Onder verdedigingswerken worden voor deze rondzendlijst verstaan: permanente, dekking-verschaffende opstelling voor troepen en bewapening en overige terrein-elementen in directe relatie met deze. Hieronder vallen niet de versterkte huizen en kastelen evenals tijdelijke aardwerken tenzij deze onderdeel zijn geweest van een linie of stelling van permanente verdedigingswerken. De nadruk ligt op nog bestaande verdedigingswerken van na 1600.
Berichten over buitenlandse verdedigingswerken waarbij geen Nederlanders bij de bouw of het gebruik betrokken waren, zijn off-topic. De verdedigingswerken in de voormalige Nederlandse Koloniën of andere voormalige gebiedsdelen zijn hierop mogelijk een uitzondering.
Iedereen die geïnteresseerd is in het onderwerp van deze rondzendlijst is welkom als abonnee. Of je nu een lichte interesse in verdedigingswerken hebt, bv. als buren van een fort, of als hobbyist zwaar verslaafd bent, of beroepsmatig er mee te maken hebt.
Deze rondzendlijst is exclusief in de Nederlands taal. Delen van een bericht mogen in een andere taal zijn indien de tekst uit een bron wordt geciteerd. Bij voorkeur volgt er een samenvatting in het Nederlands op een tekst in een vreemde taal.
Om technische redenen kan het voorkomen dat (delen van) berichten die automatisch aan abonnees verzonden worden, in de Engelse taal zijn. Dit wordt zo veel mogelijk beperkt.
Een ieder kan zich aanmelden op deze rondzendlijst. Eenmaal aangemeld kan je je Google Account gevens wijzigen.
Een abonnee kan na herhaald misbruik uitgesloten worden van de rondzendlijst. Dit kan op eigen initiatief van de Lijstbeheerder gedaan worden maar ook na klachten van andere abonnees. Abonnees die vinden dat de gedragscode (meerdere keren) door een abonnee is geschonden, kunnen de Lijstbeheerder hierop wijzen en verzoeken de abonnee uit te sluiten.
Het hoofddoel van deze lijst is om berichten op te plaatsen. In principe zijn alle soorten berichten welkom. Je kan dan denken aan berichten over:
Indien je een vraag hebt, probeer het antwoord dan eerst elders te vinden. Bijvoorbeeld op andere websites of rondzendlijsten die beter bij het onderwerp passen.
Het is niet toegestaan om berichten met een rich-text formaat (o.a. HTML, MIME) te plaatsen. Het is mogelijk om bestanden bij te sluiten (attachments / enclosures) zoals afbeeldingen. Zorg er voor dat er geen gevaar bestaat dat virussen zich op deze wijze kunnen verspreiden.
Vanwege auteursrechten is het ook niet toegestaan om hele of grote delen van
berichten die je bijvoorbeeld op andere websites aantreft, door te sturen naar
de rondzendlijst. Stuur dan alleen de inleiding van het verhaal en de URL waar
het gehele artikel te vinden is.
Het (door)sturen van berichten die niet over het onderwerp van deze rondzendlijst
gaan is niet toegestaan. Bijvoorbeeld virus-waarschuwingen en kettingbrieven.
Als je een auto-response mechanisme gebruikt, bijvoorbeeld om een bericht terug
te sturen als je langere tijd weg bent, zorg er dan voor dat er geen verstoring
op de rondzendlijst plaatsvindt. Gebruik een auto-response mechnisme die niet
reageert op berichten die je via de rondzendlijst ontvangt.
Mocht dit niet correct gebeuren dan gaat je 'ik ben op vakantie'-bericht 'bouncen'
of rondzingen en veroorzaakt dan veel ongemak bij alle abonnees.
Afzenders van berichten worden geacht de normale beleefdheidsnormen te hanteren.
Alhoewel het aanspreken met 'je' de voorkeur heeft, is het uiteraard ook mogelijk
om iemand met 'u' aan te spreken.
Beledigingen en andere grof taalgebruik is niet toegestaan. Iedere abonnee die
een bericht op deze rondzendlijst plaatst verdient het respect van elke andere
abonnee en reacties op het bericht moeten daarvan getuigen.
Het is niet toegestaan om je anders voor te doen dan je werkelijk bent. Dus geen andere identiteit gebruiken dan je werkelijke identiteit. Mocht je direct verbonden zijn aan een bedrijf of organisatie die belangen heeft bij het onderwerp Verdedigingswerken in de ruimste zin van het woord, dan moet je bij het plaatsen van berichten vermelden aan welk bedrijf of organisatie je bent verbonden. Mocht je gegronde redenen hebben om je identiteit of banden met een bedrijf of organisatie niet openbaar te maken dan moet je dit aan de melden voordat je berichten plaatst.
Alle informatie en uitspraken van een abonnee moeten worden beschouwd als in het openbaar gemaakt. Dit betekent dat een abonnee er niet op mag vertrouwen dat een bericht vertrouwelijk binnen de abonnees van deze rondzendlijst blijft. Het betekent echter niet dat een bericht elders geheel overgenomen mag worden, gezien het auteursrecht.
Het gebruik van e-mail adressen, adressen en andere gegevens van abonnees voor andere doeleinden dan in verband met deze rondzendlijst is niet toegestaan, noch voor de noch voor abonnees.
Aankondigingen van relevante evenementen en dergelijk zijn op deze rondzendlijst toegestaan. Mededelingen met betrekking tot wijzigingen aan websites mogen alleen worden geplaatst indien de website en de genoemde pagina's een aan deze rondzendlijst gerelateerd onderwerp betreft. Tussen berichten over hetzelfde onderwerp moet een periode van een week zijn verstreken.
Commerciële berichten over relevante evenementen, producten en dergelijk zijn op deze rondzendlijst toegestaan. Tussen berichten over hetzelfde onderwerp moet een periode van een week zijn verstreken.
Aan het gebruik van deze rondzendlijst zijn geen kosten verbonden. De kosten die ervoor gemaakt worden, worden gedragen door anderen of sponsoring. Zie ook de pagina Kosten.